余额样本计费小于250.00美元

如果没有足够的努力来收集患者的这些自付费用，则免赔额，自付额和共同保险金额可能会增加大量的损失。为了最大限度地提高您的收集工作，医疗办公室必须积极寻求平衡，即使是小病人的过期余额也是如此。

以下是余额低于250.00美元的患者的每个对帐单邮件的示例字母。如果您的患者的余额超过$ 250.00，请尝试使用这些样本字母。

过期余额患者陈述的时间表

发送过期余额的患者陈述的建议时间表包括：

• 声明邮件#1： 患者帐户余额是逾期一天
• 声明邮件#2： 患者帐户余额为逾期30天
• 声明邮件#3： 患者帐户余额为逾期60天

以下是余额低于250.00美元的患者的每个对帐单邮件的示例字母。

声明邮件#1 - 过期的一天

该声明在患者陈述时间表的第1天发送。

样本信任何医生医疗实践1234任何街道任何城市，任何州，12345电话#555-555-5555传真#555-555-5556电子邮件：[email protected]网站：www.anydoctormedicalpractice.com日期患者姓名地址第一行地址第2行城市，州和邮政编码亲 _____________，

这封信提醒您，您的帐户余额为$ ________现在到期。我们接受万事达卡，VISA和Discover。

如果您的付款已经开始，我们会感谢您并请您忽略此通知。如果没有，我们希望尽快收到您的付款。如果您想进一步讨论帐户的详细信息，请随时拨打(555)555-5555致电患者账单。

此致

病人账单任何医生医疗实践

声明邮件#2 - 30天过期

该声明在患者陈述时间表的第30天发送。

样本信任何医生医疗实践1234任何街道任何城市，任何州，12345电话#555-555-5555传真#555-555-5556电子邮件：[email protected]网站：www.anydoctormedicalpractice.com日期患者姓名地址第一行地址第2行城市，州和邮政编码亲 _____________，

您的帐户已经过期了。请在接下来的30天内全额支付过期款项。我们接受万事达卡，VISA和Discover。

如果您未收到付款，我们会将您的帐户转介给外部收款机构。如果您的付款已经开始，我们会感谢您并请您忽略此通知。如果没有，我们希望尽快收到您的付款。如果您无法全额付款并希望进行付款安排，或者您想进一步讨论帐户的详细信息，请随时致电(555)555-5555致电患者账单。

此致

病人账单任何医生医疗实践

声明邮件#3 - 过期60天

该声明在患者陈述时间表的第60天发送。

样本信任何医生医疗实践1234任何街道任何城市，任何州，12345电话号码555-555-5555，br>传真#555-555-5556电子邮件：[email protected]网站：www.anydoctormedicalpractice.com日期患者姓名地址第一行地址第2行城市，州和邮政编码亲 _____________，

我们一再尝试收取您帐户到期的余额已被忽略。您的帐户已被转介到外部收款机构ABC Collection Agency Services。为防止对您的信用记录产生负面影响，我们建议您立即与我们联系以进行付款。我们接受万事达卡，VISA和Discover。

如果您的付款已经开始，我们会感谢您并请您忽略此通知。如果没有，我们希望尽快收到您的付款。如果您因经济困难而无法全额付款，则可以使用合理的付款方案，以便您履行义务并保持帐户的良好信誉。如果您想进一步讨论帐户的详细信息，请随时拨打(555)555-5555致电患者账单。

此致

病人账单任何医生医疗实践

提供经济援助

作为医疗保健专业人员，我们都认识到，没有保险或保险不足的人就像其他人一样需要医疗保健。通过精心规划，您的组织可以为需要的人提供经济援助，同时保护您设施的财务安全。

通过实施经济援助计划，您的患者将有可能获得他们原本无法负担的医疗。

在您开始提供经济援助之前，请制定一份完善的财务政策供您的员工参考。这保证了所有申请经济援助的患者得到公平和平等的待遇。