安排急诊医师的6个技巧

紧急医学医生的安排没有什么典型的。急诊室人员配置模型由多种因素驱动。这可能意味着您的医院有单一，双重，三重，重叠的医生覆盖范围或更多。

不仅每家医院都不同，而且每位医生都有自己的日程安排偏好。结合急诊科人员配置模型的医生偏好可能是一个潜在的调度噩梦，没有高级准备。以下是改善您的急诊医师日程安排过程的提示。

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提供商调度的最佳实践

由于具备所有复杂性，最好使用调度软件来节省时间并最大限度地减少麻烦，与提供商进行有效沟通，获取请求时间，并允许提供商在彼此之间切换班次，提供轮班或轮班。点击一个按钮。以下是您需要记住的最佳实践。

• 每个提供商每周不超过四班或每周32小时
• 相同类型的班次应该在所有提供者之间公平分配（不包括兼职/地点tenens提供者）
• 连续夜班应限制在连续不超过三班
• 轮班之间避免短暂的周转时间（少于12小时）
• 周末休假应该至少连续两天休息，之前没有夜班
• 如果可能的话，正向换档旋转从白天到中间/摆动到夜晚
• 应考虑更高容量设施的较短夜班（8-10小时）

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请求调度首选项

许多急诊医学医生都喜欢像我们其他人一样享受工作与生活的平衡。这只是知道并将其调度偏好纳入每个时间表的重要原因之一。对于医生保留和生产力也很重要。虽然根据人员配备模式以及教育署是否配备齐全人员来满足所有偏好并不总是理想的，但仍然需要适应某些偏好，这样医生就不会被烧坏。

优选示例

• 短暂的工作延长了很短的时间
• 长时间工作延长了很长一段时间
• 经过一夜的班次后休息两天
• 每周不超过3班
• 连续不超过5班
• 周末休息前没有夜班/休假请求

您需要开发注释或电子表格，以确保在设置计划之前跟踪他们的所有需求和请求。

• 确保分配夜晚，周末和假日报道的公平性。这可以通过在提供者之间分配相等的天，夜，周末和假日来实现
• 确保在一定班次或某些班次之间保持适当的休息时间，例如在三天或三天以上至少休息两天或在夜班或一​​夜之间休息至少两天
• 适应日程安排偏好，使供应商的工作与生活平衡，防止倦怠，并在医生保留方面取得成功
• 在可能的情况下容纳休假请求，而不会危及根据需要为应急部门配备足够人员的能力

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准备假期，春假和暑假

假期，春假和暑假不一定是完全的灾难（尽管感觉就是这样）。有时，似乎每个人都希望休假，但急诊部门必须继续全天候运营。然而，每个假期意味着对每个医生都没有同样的意义。为了有效地管理时间表，请在年初的假期，春假和暑假开始：

• 要求医生自愿工作一定数量的主要假期（复活节，阵亡将士纪念日，独立日，劳动节，感恩节，圣诞节和新年前夜/日）。这个数字取决于名单上有多少医生。
• 要求医生最早在1月份提交春假和暑假的日期。这使您有足够的时间来查看是否存在覆盖问题，并且如果事先了解他们，一些医生可能愿意改变他们的计划。
• 招聘兼职医师，并与当地的tenens公司联系，让其他医生在这段时间内提供帮助。

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写日程表

编写时间表的最佳建议是尽可能提前写入。提前六个月编写时间表是您想要的地方。然而，更现实的目标是45-60天。您可能会得到一些推迟，但我建议至少提前90天要求暂停请求。这将提供足够的时间来确定您可能会失去保险范围，并探索替代解决方案以填补任何公开轮班（即招聘新医生）。

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使用计划软件

调度软件可以在几分钟内生成计划。即使是可能需要40小时手动完成调度程序的大型计划也可以使用调度软件在20分钟或更短的时间内生成。它还充分利用了医生的可用性，并考虑了医生的偏好和时间要求。在系统中设置参数需要花费很多时间，但从长远来看这是值得的。

例如，调度软件将考虑到这一点，而不是调度程序必须记住在每个月的第一个星期二给医疗主任开会。

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确认时间表

没有调度员希望在早上6点接到电话，说明医生没有出现他/她的班次并且不得不争先恐后地寻找最后一分钟的报道。尽管这可能无法完全消除未出现的情况，但请将计划的副本发送给所有预定的医生，并要求他们查看计划中的任何计划冲突并确认他们的轮班。这对于可能为其他设施工作的兼职医生尤其重要。有可能他们可能会在同一天翻书，或者只是忘记他们的预定工作。让他们确认轮班让他们负起责任，并表明他们知道他们被安排在特定班次工作。