医疗办公室启动清单

启动医疗办公室的过程可能是一项艰巨的任务。但通过适当的规划，您可以使您的医疗办公室有效且高效地运行。当您为医疗办公室的每个方面设定目标时，您现在做出的决定至关重要。以下是可用于启动新医疗办公室，重新定位，加入或重新组织现有医疗办公室的项目和流程列表。

组织项目

• 选择开始练习的日期
• 法律代表，会计师事务所和医疗实践创业顾问选择
• 确定组织结构
• 实体名称选择和形成
• 获取联邦，州和地方税务识别号码
• 制定就业协议和医师补偿模式
• 确定启动预算
• 准备家具和设备预算
• 获得融资

医疗实践的位置和设置

您将占用的位置和空间需要搜索和规划，并将对您的所有其他决策和预算产生影响。考虑到未来扩展的机会。

• 执行位置分析
• 确定空间要求
• 选择位置
• 协商租约条款
• 评估空间规划并设计办公室布局
• 如果建筑，准备施工文件
• 提交投标请求
• 签署所有者 - 承包商协议
• 设计并提供每个房间
• 获取室内和室外标牌

资格认定和医院特权

您的办公室和提供商需要获得保险公司和医院的认证。由于此过程可能需要三到六个月，因此应该在您需要完成之前提前开始。

• 获得国家医疗执照
• 获得DEA许可
• 获得州麻醉许可证
• 提交提供者注册和凭据申请
• 获得州医学会会员资格
• 获得县医学会会员资格
• 提交医院特权申请

保险

医疗办公室将需要各种保险。购买最优惠的价格和覆盖范围。

• 购买医疗事故保险
• 购买团体健康保险/牙科保险
• 购买责任保险购买工人赔偿保险
• 购买员工实践责任
• 购买伤残保险
• 购买员工忠诚债券保险

合规

您是否符合管理医疗办公室的所有规定？在您的启动过程中建立合规性，这样您就不会因违规而延误。

• 制定OSHA合规性
• 制定CLIA合规性
• 制定HIPAA合规性
• 发展严格的合规性
• 制定环境和职业安全计划
• 协调员工和医师合规培训

财务规划与会计

您需要通过公认的实践和程序在健全的财务基础上启动办公室。

• 准备现金流量预测
• 准备和审查个人财务报表
• 开放练习检查帐户
• 购买信用卡机器和开立商家信用卡帐户
• 建立会计制度和相关培训
• 设置医疗办公室内部控制
• 制定财务政策

计费和编码设置

您的医疗办公室的财务成功取决于准确的计费和编码。

• 制定费用表
• 确定要使用的评估和管理代码
• 选择收款机构
• 创建注册，遭遇和HIPAA隐私实践表格通知
• 建立病历备案制度
• 购买HCFA表格
• 开发患者信息手册
• 获取Medicare计费手册
• 获取Medicaid结算手册
• 购买CPT和ICD-9书籍
• 购买特定专业编码书

计算机硬件和软件系统

正确的自动化可以增强患者的安排，记录，计费和编码。

• 定义硬件和软件要求
• 评估并选择合格的供应商
• 购买计费软件，电子健康记录（EHR）软件和实践管理系统
• 购买电脑和其他办公设备
• 协调安装和系统设置
• 创建计算机培训计划和实施时间表
• 设置新计算机系统的培训时间表

通讯系统

通过医疗办公室的有效患者流量取决于您的通信系统。

• 协调电话设置
• 订购电话设备
• 选择接听服务
• 选择寻呼服务

其他设备和用品

您需要评估和获取临床设备以及办公设备，并确保可靠的消耗品供应链。

• 购买复印机，转录设备和传真机
• 购买检查室设备
• 购买实验室设备
• 购买其他临床设备
• 购买休息室家具，冰箱和微波炉
• 购买医疗用品的初始库存

营销计划

你已经建成了，但患者现在会来吗？营销计划将启动您的新医疗办公室以取得成功。

• 起草医疗办公室营销计划
• 开发徽标和营销材料
• 创建信笺/名片设计
• 购买名片
• 购买办公文具
• 选择开放日期
• 计划开放日的详细信息
• 创建并提交盛大的开幕公告
• 制作报纸和黄页广告
• 开发网站

办公室运营

程序，政策和指南允许您的员工有效运作并遵守监管​​准则。

• 准备办公室政策和程序手册
• 准备银行存款手续
• 准备每日财务结算程序
• 准备每日/每月财务报告
• 准备预约安排程序
• 准备账单和应收账款后续指南
• 准备前期收集指南
• 准备调整指南
• 准备定期审计和办公室评估时间表
• 准备应付账款程序

人力资源

你的医疗办公室和工作人员一样好。创建将选择并支持它们的系统。

• 确定临床和行政人员职位
• 创建职位描述和工资
• 实施薪资服务
• 创建人力资源政策手册
• 开发招聘流程
• 创建员工福利包